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Inventário da loja: como fazer isso?, Importância e muito mais

O propósito de realizar um inventário de uma loja é acima de tudo registrar sua mercadoria. É usado para contar o número de mercadorias presentes na loja, isso deve ser feito pelo menos uma vez por ano, ele permitirá que você avalie o status de suas ações para a contabilidade.

fazendo um inventário de uma loja

Qual é a importância de fazer o inventário?

O inventário é uma ferramenta eficaz que permite a identificação e controle dos estoques de mercadorias presentes na loja. É obrigatório fazer pelo menos um por ano, pois permite que você saiba exatamente a quantidade, mas também o valor de nossos produtos. Além disso, corrige erros de inventário. Existem várias razões para essas diferenças entre itens defeituosos ou quebrados, erros de entrega pelo fornecedor ou pela loja, itens que são usados para a loja e que não podem ser revendidos.

Esta é uma operação muito longa, por isso é mais prático para a loja fechar as portas no dia do inventário ou reduzir sua atividade para que haja pouco ou nenhum movimento de mercadoria comprada. O inventário pode ser feito por membros da equipe da loja ou por diferentes Tipos de empresas externos que se dedicam a fazer este trabalho.

A vantagem de fazê-lo você mesmo é que você conhece os produtos que está vendendo e, portanto, sabe como encontrar o número do item ou seu código de barras, se o item é composto por três pacotes, conte três vezes. A empresa externa leva todos os seus equipamentos prontos para serem utilizados para contar, as pessoas presentes são muito mais numerosas e, portanto, o inventário é realizado mais rapidamente.

Por outro lado, a margem de erro é um pouco mais importante tudo depende da seriedade da empresa externa, mas em qualquer caso a última verificação é realizada pelo gerente da loja.

Métodos de inventário para uma loja

Abaixo, oferecemos três métodos para poder registrar o estoque e, assim, determinar certas anomalias de estoque entre realidade e estoque de software.

Manualmente

Este método pode ser rápido se você não tiver muitos produtos para controlar. O princípio é simples, consiste em editar um status de estoque no papel e, em seguida, verificar na loja que o estoque real corresponde bem, ao notar todas as anomalias existentes. Em seguida, será suficiente para retornar a cada folha de produto com um erro de estoque para corrigi-lo.

Usando leitor de código de barras

Com este método, o princípio é usar seu leitor de código de barras habitual, aquele usado para tocar seus produtos no checkout, para ler seus códigos de barras. Existem duas possibilidades de poder usar esse método, uma delas é ter a possibilidade na loja de repatriar todos os seus produtos na caixa para poder ouvi-los.

A outra opção é usar um laptop ao qual o leitor de código de barras estará conectado, para se mover em torno de suas prateleiras e sua reserva para bip. O resto do procedimento é realizado no computador, o software procura anomalias entre os códigos de barras emitidos e seu estoque teórico.

Usando um dispositivo de inventário

A grande vantagem do dispositivo de inventário é que ele é móvel, o princípio é o mesmo de um leitor de código de barras, exceto que, graças à sua memória interna, ele não precisa ser conectado a nada para a fase do bipe, é um instrumento essencialmente dedicado para esse tipo de uso.

Quando a entrada de código de barras estiver completa, tudo o que você precisa fazer é conectar o dispositivo via USB ao seu computador. O dispositivo então se comporta como um pendrive, abre-o através de seu navegador e simplesmente recupera o arquivo de código de barras que contém. Em seguida, você pode carregar este arquivo para o aplicativo que destacará suas anomalias.

Métodos de inventário de uma loja

Como manter um inventário de uma loja?

Fazer o inventário é uma ação necessária para qualquer proprietário de uma loja ou empresa, uma vez que é essencial para o seu bom funcionamento e, portanto, ter Empreendimentos bem-sucedidos. Saber como fazer um inventário Os renovados devem atender a um acompanhamento da situação financeira da loja, devem controlar o estoque e conhecer as necessidades do cliente.

Passos para fazer o inventário

1- É aconselhável realizar o inventário regularmente ou qualquer que seja o comércio ou a empresa. Embora muitas empresas esperem até o final do ano fiscal para fazê-lo, não é aconselhável esperar se você quiser saber em todos os momentos a viabilidade econômica do seu negócio. É melhor definir a frequência do estoque com base no volume de vendas e seus produtos.

2- O inventário é um sistema de controle que deve ser o mais preciso possível. Basicamente, a tarefa é gerenciar o estoque e listar todo o estoque físico, ou seja, todas as unidades que você tem de cada um dos produtos e publicá-los em um aplicativo que você usa para gerenciar as vendas. Isso permitirá comparar os dados e ver se os números se somam ou se há erros para corrigir.

3- Para fazer um inventário corretamente e com sucesso, é aconselhável aplicar os métodos mencionados abaixo:

  • O primeiro é ter um sistema separado para cada um dos códigos do produto, isso tornará muito mais fácil distingui-los e contá-los.
  • Faça uma lista de produtos que são vendidos e aqueles que não foram tão bem sucedidos e foram armazenados por um longo tempo. Isso permitirá que você saiba quais produtos você tem na loja o tempo todo, quais precisam de melhor promoção para vender e, se necessário, um ajuste de preço, etc.
  • Portanto, manter o estoque atualizado é essencial para o bom funcionamento do negócio, pois permite que você deva melhores decisões, examine detalhadamente as necessidades de seus clientes e entregue os produtos ou serviços mais procurados.

4- Hoje, existem instrumentos e programas de gestão de relacionamento que facilitam e agilizam a tarefa de realizar o inventário de uma loja, como, por exemplo, fazer o inventário de um supermercado, para isso é melhor ter uma plataforma de afiliações onde você pode entrar tudo. No entanto, se você realmente não sabe como lidar com essa tarefa ou precisa de conselhos profissionais, você tem a opção de usar os serviços de um administrador online, que lhe fornecerá as ferramentas que você precisa.

passos para fazer um inventário de uma loja

Técnicas de gerenciamento de estoque

A forma como você gerencia o inventário varia de acordo com a loja. No entanto, todos os empreendedores devem fazer todo o possível para tentar eliminar o risco de erro humano do processo de gestão de estoque, isso significa que é melhor usar um software de gestão de estoque.

Estabeleça um nível mínimo de estoque

Simplifique seu processo de gestão de estoque estabelecendo, para cada um de seus produtos, um nível mínimo de estoque. Especificamente, isso consiste em ter em todos os momentos a quantidade mínima de produtos necessária para o bom funcionamento de sua atividade, quando a quantidade de um produto fica abaixo da quantidade predefinida, a ordem de reposição deve ser colocada.

Quando chega a hora de reabastecer, é melhor pedir a quantidade necessária para que cada produto atinja o ponto de pedido predefinido, esses níveis mínimos de estoque variam dependendo do produto, da rapidez com que é vendido e do tempo necessário para tê-lo de volta em estoque.

Calcule seu ponto de pedido

O ponto de reordenar informa o nível em que é hora de repor seu inventário. Uma vez que você conheça o seu nível de estoque de segurança, você pode levar em conta o tempo de espera de sua cadeia de suprimentos para determinar a hora ideal para fazer seu pedido.

Primeiro, primeiro a sair

Esse método é fundamental na gestão de estoques, consiste em vender com prioridade o estoque mais antigo e não o novo, esse método de gestão será especialmente útil se você vender produtos perecíveis, para evitar sua expiração. Claro, essa técnica também pode ser usada para produtos não perecíveis, se os mesmos produtos sempre se acumulam na parte de trás das prateleiras, há o risco de que eles se deteriorem.

Para gerenciar tal sistema com base na data de compra dos produtos que você deve conhecer como fazer um inventário de armazém, porque deve estar bem organizado. Você deve ter certeza de colocar os produtos na parte de trás das prateleiras na frente, ou sempre ter produtos mais antigos à vista. Se você está trabalhando com uma empresa de armazenagem e cumprimento, é provável que os funcionários já estejam acostumados a fazê-lo.

Relações cliente-fornecedor

A adaptabilidade rápida é essencial para uma gestão eficaz do estoque, seja devolvendo um produto que vende muito lentamente e substituindo-o por um novo item, recomendando rapidamente um produto de alta venda, resolvendo problemas com a fabricação de mercadorias ou aumentando temporariamente seu espaço de armazenamento. Armazenamento, é importante manter um bom relacionamento com seus fornecedores. Portanto, eles naturalmente serão mais compreensivos e úteis em caso de problema.

Ter um bom relacionamento cliente-fornecedor não é apenas sobre ser amigável, é também sobre ser profissional. Você precisa informar seus vendedores quando você espera aumentar as vendas para que eles possam desenvolver a produção o mais rápido possível. Se você não pode vender um produto, discuta com eles, isso permitirá que você suspenda suas promoções ou procure um substituto sazonal.

Tenha um plano de emergência

A má gestão de estoque pode levar a alguns problemas, estes são os mais comuns que você pode enfrentar:

  • Suas vendas aumentam inesperadamente e você vende mais produtos do que realmente tem em estoque.
  • Você está em um déficit orçamentário e não tem orçamento para encomendar um produto que você realmente precisa.
  • Seu armazém não tem o espaço necessário para armazenar sua mercadoria durante períodos de atividade sustentada (comemorações de véspera de ano novo, promoções, etc.)
  • Uma estimativa ruim de seus níveis de estoque afeta suas projeções de vendas.
  • Um produto que vende muito lentamente acaba ocupando a maior parte do seu espaço de armazenamento.
  • Seu fornecedor está esgotado enquanto você tem pedidos pendentes.
  • Seu fornecedor deixa de fabricar um produto sem aviso prévio.

Realizar verificações de estoque frequentes

É essencial realizar regularmente operações de reconciliação entre sua quantidade real e nocional de inventário. Há várias maneiras de fazer isso:

Para realizar um inventário físico é contar todos os seus produtos de uma só vez, vários comerciantes realizam um inventário físico no final do ano; uma vez que eles se preparam ao mesmo tempo suas contas e o pagamento de imposto de renda. Embora os inventários físicos geralmente sejam feitos apenas uma vez por ano, eles podem ser trabalhosos, especialmente se você encontrar alguma discrepância, pois conhecer a causa pode ser uma tarefa complexa.

  • Verificações in loco

Você pode realizar essas verificações a qualquer momento, no entanto, recomendamos que você realize essas verificações aleatoriamente, além do inventário físico e não como uma substituição. Ao realizar verificações aleatórias, preste atenção especial aos produtos que vendem muito rapidamente ou são muitas vezes problemáticos.

Em vez de contar todos os produtos ao mesmo tempo durante um inventário físico que ocorre no final do ano, o inventário rotativo permite que você negocie operações de reconciliação ao longo do ano, todos os dias, todas as semanas ou todos os meses, verifique um produto diferente. Existem várias maneiras de perceber quais itens precisam ser contados primeiro, mas, em geral, itens de alto valor são contados com maior repetição.

Boa gestão de estoque melhora o fluxo de caixa

Boa gestão de estoque funciona para todos Tipos de empreendedorismo, porque não só permite economizar dinheiro, mas também otimiza o fluxo de caixa de várias maneiras. Como acontece em algumas ocasiões, você provavelmente gastou dinheiro na aquisição de suas ações e vai revendê-las para obter lucro, mas, até vendê-la novamente, seu inventário custa mais dinheiro do que gera.

É por isso que é importante considerar o estoque como parte da sua gestão de fluxo de caixa, o inventário afeta tanto as vendas quanto as despesas, pois é a sua base para saber quanto produto você pode vender e deve encomendar. Portanto, isso influencia muito a quantidade de liquidez disponível, em suma, uma boa gestão de estoque permite uma melhor gestão do fluxo de caixa.

Um bom sistema de gerenciamento de estoque permitirá que você saiba exatamente quantos produtos você tem disponíveis e com base nas vendas, você será capaz de fazer projeções para saber quando você precisará renovar pedidos para determinados itens. Isso evitará que você perca vendas e você terá dinheiro suficiente disponível para planejar melhor suas futuras encomendas.

Como manter um inventário em sua loja online?

Quando você opera sua loja online, você pode processar centenas ou milhares de pedidos por dia. Embora isso geralmente signifique que as coisas vão rápido e muitas coisas podem ser feitas em um curto período de tempo, isso também significa que o erro humano ocorrerá em algum momento e será um obstáculo.

No entanto, realizar umGuiar seu inventário usando um sistema de código de barras pode melhorar significativamente a precisão da seleção e diminuir os custos a jusante quando um pedido foi embalado e enviado incorretamente.

Com leitores de código de barras móvel, a maioria das pequenas empresas tendem a começar com uma seleção discreta, também conhecida como escolha de pedidos um por um. Este processo de preenchimento geralmente envolve a impressão de listas de seleção de papel para cada pedido, usando o scanner de código de barras para selecionar itens para uma ordem de cada vez, embalagem e envio desse pedido, em seguida, passar para a próxima lista de seleção na pilha impressa.

Seus dados de inventário são o melhor indicador de como gerenciar o inventário futuro de forma eficaz. Isso significa que, consultando dados de vendas anteriores e pedidos de compra, você pode determinar quais produtos reordenar, quando fazê-lo e com que frequência mantê-los em rotação de armazém.

marcelo carvalho

Sobre Marcelo Carvalho

Marcelo Carvalho é um graduado em ciências econômicas pela renomada Universidade de São Paulo. Sua sólida formação acadêmica equipou-o com profundo entendimento dos princípios econômicos. Marcelo é um profissional apaixonado por analisar as complexidades financeiras e econômicas, buscando soluções e estratégias eficazes. Sua educação de alto nível o torna um ativo valioso em questões econômicas, oferecendo perspicácia e expertise em análises financeiras, políticas econômicas e estratégias de negócios. Com seu conhecimento sólido e paixão pela economia, ele contribui significativamente para a tomada de decisões bem fundamentadas no mundo financeiro e empresarial.